WHMCS la gi 03

WHMCS là gì ?

WHMCS là giải pháp quản lý khách hàng (CRM) và sản phẩm/dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ lưu trữ Web Hosting, Server, Domain,...Chắc hẳn các độc giả về ý nghĩa của chữ viết tắt WHMCS là gì? WHMCS viết tắt của Web Hosting Management Complete Solution tạm dịch là Hệ thống quản là web hosting toàn diện.

WHMCS là gì? Giao diện quản lý tổng thể của hệ thống WHMCS Giao diện quản lý tổng thể của hệ thống WHMCS

Giải pháp này có thể được sử dụng để cung cấp tài khoản Hosting cho khách hàng khi họ trả tiền. WHMCS giúp tự động hóa quá trình đăng ký tên miền, v.v. Nó cũng hoạt động rất tốt với WHM (Trình quản lý máy chủ web) và các bảng điều khiển hàng đầu khác.

Ai có nhu cầu sử dụng WHMCS?

WHMCS đặc biệt quan trọng hữu dụng dành cho những tổ chức triển khai, công ty chuyên phân phối những dịch vụ như Hosting, Domain, VPS, Email Server, …

Quan trọng hơn, WHMCS có thể hỗ trợ tối đa những khách hàng có nhu cầu truy cập và quản lý hosting, tên miền từ nhà cung cấp một cách đơn giản nhất mà không phải thông qua các bước kỹ thuật phức tạp.

Tính năng quan trọng trong WHMCS là gì?

WHMCS là gì? Tự động hóa - một trong những chức năng nổi bật của hệ thống WHMCSTự động hóa – một trong những chức năng nổi bật của hệ thống WHMCS

Điều hành một doanh nghiệp hosting web hoặc đăng ký tên miền là quản lý dịch vụ từ xa. Bao gồm các khu vực khác nhau và có thể có các nhà cung cấp khác nhau. Bạn không cần phải đăng nhập vào nhiều hệ thống. Thay vào đó WHMCS sẽ giúp tiết kiệm thời gian được tốt hơn.

Dưới đây là tổng hợp một số ít tính năng nỗi bật của WHMCS :

  • Tính năng tự động hóa WHMCS
  • Quản lý hosting/tên miền chuyên nghiệp
  • Hệ thống quản lý nhanh chóng, thông minh
  • Thanh toán dễ dàng, tiện lợi
  • Sao lưu dữ liệu an toàn

Hãy cùng tìm hiểu và khám phá cụ thể !

Tính năng tự động hóa WHMCS là gì?

WHMCS cho phép bạn tự động hóa nhiều tác vụ phổ biến của một công ty cung cấp Web Hosting và doanh nghiệp đăng ký tên miền. Một số tính năng nổi bật bao gồm:

  • Tự động cung ứng thông tin tài khoản Hosting .
  • Tự động tạo hóa đơn cho người mua và gửi dưới dạng E-Mail .
  • Tự động ĐK tên miền với nhà phân phối / nhà ĐK tên miền khi hóa đơn được lưu lại là đã giao dịch thanh toán hoặc khi đơn hàng được đồng ý .
  • Nâng cấp / hạ cấp dịch vụ của người mua khi được nhu yếu .

Điều này cũng có nghĩa là khi người mua triển khai giao dịch thanh toán trực tuyến với bộ giải quyết và xử lý giao dịch thanh toán đã được thêm vào WHMCS cho thông tin tài khoản hosting thì thông tin tài khoản đó sẽ được cung ứng tự động hóa gói dịch vụ mới cho người mua .

Quản lý hosting/tên miền một cách chuyên nghiệp

Hệ thống WHMCS đem đến cho khách hàng một giao diện truy cập quản lý tổng thể. Nó tích hợp tất cả các dịch vụ từ hosting, tên miền, DNS, thanh toán, mua hàng,…

Cụ thể, người mua cũng như kỹ thuật đều hoàn toàn có thể thuận tiện :

  • Đăng ký tên miền mới
  • Di chuyển tên miền
  • Điều chỉnh DNS
  • Thay đổi mật khẩu
  • Quản lý database, những mục mua hàng, giao dịch thanh toán dịch vụ, …

Hệ thống quản lý nhanh chóng, thông minh

WHMCS bao gồm khu vực giúp bạn quản lý khách hàng và các dịch vụ họ đã mua với bạn. Bạn cũng có thể quản lý các gói hosting mà bạn đã tạo trên WHMCS với tư cách là người bán lại từ đây. 

WHMCS cũng đi kèm với một hệ thống hỗ trợ riêng lẻ. Nó cho phép khách hàng của bạn gửi email riêng cho bạn và dữ liệu sẽ được ghi lại trên hệ thống. 

Bạn cũng hoàn toàn có thể mở vé. Hệ thống bán vé tương hỗ cũng giúp bạn theo dõi tổng thể những nhu yếu tương hỗ cho mỗi người mua .

Thanh toán dễ dàng, tiện lợi

WHMCS giúp bạn đặt chu kỳ thanh toán, chẳng hạn như hàng tháng, hàng năm,… Để khách hàng có thể thanh toán trong một tháng hoặc một năm. 

Khi dịch vụ sắp hết hạn, một hóa đơn sẽ được tạo tự động hóa. Đồng thời một email có hóa đơn được đính kèm dưới dạng PDF sẽ được gửi đi. Khi khoản giao dịch thanh toán vừa đủ hoàn thành xong, hóa đơn sẽ được ghi lại là đã thanh toán giao dịch. Thư xác nhận giao dịch thanh toán sẽ được gửi qua cho người mua một cách tự động hóa .

WHMCS cũng giúp thanh toán định kỳ cho dịch vụ tên miền và hosting, hóa đơn sẽ được gia hạn tự động đúng hạn. Bạn cũng có thể cung cấp phiếu giảm giá, gửi báo giá đến khách hàng cho từng dịch vụ, tạo hóa đơn tùy chỉnh, thêm thanh toán chuyển khoản ngân hàng, v.v.

Sao lưu dữ liệu an toàn

Một trong những thao tác và tính năng quan trọng nhất được cung ứng từ nhà ĐK và nhà phân phối dịch vụ đó là sao lưu tài liệu .

Với hệ thống WHMCS, các nhà cung cấp và quản trị tên miền có thể tự động quản lý các bản sao lưu, phục hồi các file dữ liệu từ website của khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng trên hệ thống admin.

Một số tính năng khác của hệ thống WHMCS bao gồm: tạo các bài báo, thông báo, v.v.

Bạn cũng hoàn toàn có thể bán những loại sản phẩm / dịch vụ không hosting và tên miền với nền tảng WHMCS .

Hướng dẫn cách cấu hình WHMCS

Câu hình WHMCS không quá phức tạp. Các bạn chỉ cần thực thi qua 3 bước dưới đây :

  • Bước 1: Đăng nhập
  • Bước 2: Thiết lập các bước cơ bản bên ngoài 
  • Bước 3: Thiết lập riêng thẻ chung General Settings

WHMCS là gì? Thiết lập cấu hình các chức năng cơ bản của hệ thống WHMCSThiết lập cấu hình các chức năng cơ bản của hệ thống WHMCS

Bước 1: Đăng nhập

Bạn cần đăng nhập vào trang quản trị viên ( Admin ) trong WHMCS. Hãy bảo vệ mình đang sử dụng quyền Admin để khi thao tác không gặp trục trặc về phân quyền .

Bước 2: Thiết lập các bước cơ bản bên ngoài 

  • Thiết lập Cổng giao dịch thanh toán(Payment Gateways) (Setup > Payment Gateways)
  • Thêm sever của bạn vào WHMCS(Setup > Products/Services > Servers)
  • Cài đặt Sản phẩm & Dịch vụ của bạn

    (Setup > Products/Services > Products and Services)

  • Nhập chi tiết cụ thể thông tin tài khoản của công ty ĐK tên miền(Setup > Products/Services > Domain Registrars)
  • Cấu hình Giá mua tên miền của bạn(Setup > Domain Pricing)
  • Thiết lập những bộ phận tương hỗ(Setup > Support Departments)
  • Cài đặt mạng lưới hệ thống E-Mail để bạn hoàn toàn có thể quản trị những mục bằng bộ phận tương hỗWHMCS.
  • Đảm bảo Cron WHMCS được thiết lập và thông số kỹ thuật tác vụ tự động hóa(Setup > Automation Settings)
  • Đặt một số ít đơn đặt hàng thử nghiệm trên website của bạn để kiểm tra mọi thứ hoạt động giải trí có như mong đợi hay không .

Bước 3: Thiết lập riêng thẻ chung General Settings

Các thiết lập chung của WHMCS là gì ? Cùng Mắt Bão khám phá ở mục dưới đây nhé !

Vào mục Setup > General Settings: đây là nơi bạn thay đổi phần lớn các thiết lập chung WHMCS.

  • General – nơi setup những mục cơ bản nhưTên công ty,địa chỉ, tên miềnvà mẫu được thông số kỹ thuật sẵn .
  • Localisation– từ đây bạn hoàn toàn có thể thiết lập thông số kỹ thuật chongày, vương quốcngôn từ .
  • Ordering – dùng để thông số kỹ thuật URL TOS. Đây là nơi người dùng được đưa đến vào cuối quy trình đặt hàng. Ngoài ra còn có những setup đơn cử khác cho những đơn hàng .
  • Domains– đây là nơi setup thông số kỹ thuật tùy chọn ĐK tên miền, giá tiền cho những tên miền phụ .
  • Mail – Cài đặt phương pháp gửi thư và chữ ký mặc định .
  • Support – được cho phép tùy chỉnh, vấn đáp những đơn đặt hàng hiển thị và những loại tệp đính kèm được cho phép .
  • Invoices– Cài đặt toàn bộ những tính năng tương quan đến hóa đơn / thanh toán giao dịch .
  • Credit– Cài đặt bật / tắt những tính năng hỗ trợ vốn giao dịch thanh toán thẻ tín dụng thanh toán người mua, thiết lập những số lượng giới hạn giao dịch thanh toán .
  • Affiliates – Thiết lập tính năng cho mạng lưới hệ thống những đại lý phân phối như : mức nhu yếu thanh toán giao dịch, những khoản đặt cọc, tỷ suất Phần Trăm hoa hồng .
  • Security– Tùy chỉnh những thiết lập bảo mật thông tin gồm có : mức độ bảo mật thông tin của mật khẩu và tàng trữ thông tin của thẻ tín dụng thanh toán .
  • Social– Cấu hìnhWHMCScho phép những tương tác qua mạng xã hội .
  • Other– Tab này chứa toàn bộ những tùy chọn nằm ngoài những mục trên .

*Lưu ý: Nhấn Save Settings lại để lưu những cài đặt mà bạn đã chỉnh. 

Tổng kết

Có trong tay mạng lưới hệ thống WHMCS, những doanh nghiệp với tư cách là người mua, cũng như những nhà sản xuất dịch vụ tàng trữ website sẽ hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị và kiểm soát và điều chỉnh những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau tương quan đến loại sản phẩm và người mua trên website .Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu được sâu hơn những công suất, tính hiệu suất cao mà mạng lưới hệ thống WHMCS là gì ? Chúc bạn đọc lựa chọn được WHM tương thích với nhu yếu sử dụng .Các bài viết có chủ đề tương quan mà bạn nên biết :

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.