Lỗi #VALUE là một lỗi thường gặp trong Excel nhưng nhiều bạn không biết cách xử lý. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giúp bạn chỉ ra nguyên nhân và hướng dẫn cách sửa lỗi #VALUE nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé!

Lỗi #VALUE! là cách để Excel thông báo: “Đã xảy ra lỗi với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Đã xảy ra lỗi với ô bạn đang tham chiếu tới.” Lỗi này báo rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi. Chúng mình sẽ giải thích một số nguyên nhân phổ biến, cùng giải pháp khắc phục cho lỗi #VALUE ngay dưới đây. Có thể bạn sẽ cần thử một hoặc nhiều giải pháp mới khắc phục được lỗi cụ thể của mình. 

3 cách sửa lỗi #VALUE trong Excel hiệu quả

Sửa lỗi # VALUE với những khoảng chừng trắng trong ô trống

Trên trong thực tiễn tất cả chúng ta không hề thấy được những khoảng chừng trắng. Nhiều khi công thức Excel của bạn tương quan tới những ô có chứa khoảng chừng trắng bị ẩn mà bạn không phát hiện được, bạn nghĩ đó là ô trống nên sẽ gặp lỗi # VALUE !

Để khắc phục sự cố này những bạn chỉ cần vô hiệu những khoảng chừng trắng ẩn bằng 2 cách như sau :

Cách 1 : Xử lý những ô trống có chứa dấu cách

  • Bước 1: Tìm kiếm các khoảng trống

Chọn các ô được tham chiếu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.

  • Bước 2: Loại bỏ các khoảng trống ẩn

Trong hộp thoại Find and Replace bạn nhập dấu cách trong ô Find what và trong Replace with bạn không nhập gì. Sau đó nhấn Replace All để vô hiệu toàn bộ những khoảng chừng trắng ẩn .
Xem thêm:  Cách khắc phục lỗi excel the name already exists nhanh chóng

Cách 2 : Sử dụng bộ lọc

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể có vô hiệu những ký tự ẩn, những khoảng chừng trắng mà bạn không phát hiện bằng cách sau :

  • Bước 1: Mở hộp thoại lọc các ký tự ẩn

Trên vùng dữ liệu mà bạn đã chọn các bạn chọn Data => Filter để mở bộ lọc.

  • Bước 2: Tiến hành lọc

Chọn hình tượng lọc trên tiêu đề cột và bỏ chọn trong ô Select All, sau đó ghi lại trong hộp kiểm Blanks hoặc những hộp kiểm không có nội dung gì .

  • Bước 3: Xuất hiện kết quả lọc

Các bạn chọn những ô trống và nhấn phím Delete. Như vậy những bạn đã xóa mọi ký tự ẩn trong những ô .

  • Bước 4: Xóa bộ lọc

Xóa bộ lọc bằng cách nhấn chọn hình tượng lọc trên ô tiêu đề và chọn Clear Filter From …
Như vậy những bạn sẽ được hiệu quả như sau :

Sửa lỗi # VALUE ! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt quan trọng

Nếu list tài liệu rất dài thật khó để biết ô nào chứa văn bản hay ký tự đặc biệt quan trọng. Nếu có ô chứa văn bản hay những ký tự đặc biệt quan trọng sẽ tạo ra lỗi # VALUE !
Để sửa lỗi # VALUE tất cả chúng ta cần vô hiệu những kí tự đặc biệt quan trọng theo những bước sau :

Bạn sử dụng hàm ISTEXT để tìm kiếm ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt để có thể sửa lỗi #VALUE!

  • Bước 1: Tìm kiếm văn bản hoặc kí tự đặc biệt

Tạo 1 cột cạnh cột tài liệu những bạn cần kiểm tra, trong ô tiên phong của cột nhập công thức hàm = ISTEXT ( C6 )

  • Bước 2: Sao chép công thức hàm ISTEXT() xuống tất cả các ô còn lại, hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt, trả về FALSE nếu trong ô không chứa văn bản hay ký tự đặc biệt.
  • Bước 3: Tiếp theo bạn chọn đến những ô TRUE và xóa văn bản hay các ký tự đặc biệt đó đi thì hàm sẽ không còn lỗi #VALUE!

Cuối cùng, những bạn cũng cần xóa cột mà bạn tạo ở bước 1, và hiệu quả sẽ không còn báo lỗi # VALUE !

Xem thêm: Lỗi Excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả và cách khắc phục

Kết luận

Bài viết trên đây là những hướng dẫn cụ thể cách sửa lỗi # VALUE trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp tìm ra cách khắc phục khi đo lường và thống kê trong trang tính Excel báo lỗi # VALUE.
Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cao hơn những kỹ năng và kiến thức trong Excel hoặc cải tổ kiến thức và kỹ năng làm báo cáo giải trình trên Excel hãy khám phá ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho nhé. Chắc chắn đây chính là khóa học tương thích dành cho bạn vì chương trình học được phong cách thiết kế từ cơ bản đến nâng cao với những bài giảng chi tiết cụ thể, dễ hiểu. Khóa học còn kèm theo nhiều bài tập trong thực tiễn để bạn rèn luyện những kỹ năng và kiến thức đã được học .

Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi. Chúc các bạn học tập và làm việc hiệu quả.

Đánh giá bài viết này

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.