media09 23359 2021

Cách trình chiếu, thuyết trình trên Google Meet bằng Powerpoint và Google Slide

Hôm nay, tất cả chúng ta sẽ xem xét một trong những công cụ cộng tác video được sử dụng nhiều nhất hiện có – Google Meet – và tìm hiểu và khám phá về một trong những tính năng cơ bản của nó. Hôm nay, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó để trình diễn PPT .
powerpoint in google meet

File PPT hoặc PPTX là gì? 

Microsoft, với ứng dụng PowerPoint, đã cách mạng hóa những bài thuyết trình cuộc họp. Từ việc thêm những hình ảnh và phông chữ mê hoặc đến ghép những biểu đồ và đồ thị hình tròn trụ – PowerPoint đã mở ra những con đường mới và trở thành tiêu chuẩn ngành trong một thời hạn ngắn .
File PPT hoặc PPTX không là gì khác ngoài một file PowerPoint gốc. Bạn hoàn toàn có thể tạo file PPT ngay từ Microsoft Powerpoint hoặc bạn hoàn toàn có thể sử dụng những dịch vụ khác – ví dụ điển hình như Google Tài liệu – để tạo file bài thuyết trình thích hợp với PowerPoint .

‘Present’ có nghĩa là gì trong Google Meet? 

Không giống như Zoom và Microsoft Teams, Google Meet không có ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn – Windows hoặc Mac. Nó có một ứng dụng khách web, có rất đầy đủ năng lực cung ứng hầu hết những nhu yếu .
Trong những cuộc họp, bạn hoàn toàn có thể nhận thấy nút ‘ Trình bày ’ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình hiển thị. Nút này được cho phép bạn san sẻ hàng loạt màn hình hiển thị, hành lang cửa số hoặc tab với những người tham gia cuộc họp. Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể tham gia một cuộc họp chỉ để trình diễn và rời đi khi triển khai xong .
Ứng dụng trình diễn rất riêng của Google, Google Slides và Powerpoint của Microsoft Office thích hợp với Google Meet. Dưới đây, chúng tôi sẽ kiểm tra cách bạn hoàn toàn có thể cung ứng một bài thuyết trình mê hoặc bằng cách sử dụng hai ứng dụng thông dụng nhất .

Cách trình bày Google Slide trên Google Meet

Bây giờ bạn đã biết ‘ Trình bày ’ có nghĩa là gì trong Google Meet, hãy xem cách bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này để trình diễn bài thuyết trình Google Slides của mình .
Đầu tiên, truy vấn Slides. Google. com và nhấp vào file bạn muốn trình diễn. Bây giờ, hãy mở một tab mới và Google Meet. Nếu bạn có lời mời họp, hãy dán link vào trường văn bản. Nếu không, hãy nhấp vào ‘ Cuộc họp mới ’ để mở màn một phiên họp mới. Khi phòng họp chật kín những người tham gia quan trọng, hãy nhấn vào nút ‘ Trình bày ngay giờ đây ’ ở phần dưới cùng bên phải của màn hình hiển thị .
media09 23359 2021
Bây giờ, hãy nhấp vào ‘ A Tab. ’
1 media09 23359 2021
Tại đây, bạn sẽ nhận được list những tab hiện đang mở trên trình duyệt đó. Chọn tab Google Slides và nhấp vào ‘ Chia sẻ ’ .
2 media09 23359 2021
Tab Google Slides sẽ được san sẻ và bạn sẽ được đưa đến tab Google Slides. Nhấp vào nút ‘ Trình bày ’ ở góc trên bên phải .3 media09 23359 2021
Cửa sổ Trang trình diễn sẽ trở thành toàn màn hình hiển thị, nâng cao thưởng thức cho người xem .

Cách trình bày Powerpoint trên Google Meet

Nếu bạn không muốn sử dụng Google Slides làm ứng dụng đi đến bài thuyết trình của mình, bạn luôn hoàn toàn có thể chọn Microsoft PowerPoint – ứng dụng đã khởi đầu tổng thể .
Vì Microsoft phân phối cả máy khách web và máy tính để bàn, chúng tôi sẽ chia hướng dẫn thành hai phần .

Trình bày bằng Microsoft PowerPoint online

Tương tự như hướng dẫn Google Slides, chúng tôi sẽ trình diễn với sự trợ giúp của tính năng san sẻ tab. Đầu tiên, hãy truy vấn trang Trực tiếp của PowerPoint và đăng nhập vào thông tin tài khoản Microsoft. Tiếp theo, mở file bạn muốn trình diễn. Bây giờ, hãy quay lại Meet. Google. com và tham gia một cuộc họp đang diễn ra hoặc mở màn một cuộc họp mới. Sau đó, nhấp vào tab ‘ Trình bày ngay giờ đây ’ ở góc dưới cùng bên phải .
Chọn ‘ A Tab. ’
Khi list Open, hãy chọn tab Live PowerPoint. Nhấp vào ‘ Chia sẻ. ’
4 media09 23359 2021
Tab sẽ được san sẻ ngay lập tức. Tiếp theo, quay trở lại trang PowerPoint và nhấp vào nút ‘ Trình bày ’ ở góc trên bên phải .
5 media09 23359 2021
Bài thuyết trình sẽ hiển thị toàn màn hình hiển thị ngay lập tức .

Trình bày bằng máy tính để bàn Microsoft PowerPoint

Google Meet cũng được cho phép bạn san sẻ từ ứng dụng PowerPoint trên máy tính để bàn. Như thường lệ, hãy khởi chạy ứng dụng PowerPoint trên máy tính và mở bài thuyết trình bạn muốn trình làng. Tiếp theo, truy vấn Meet. Google. com và tham gia hoặc mở màn một cuộc họp. Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘ Trình bày ngay giờ đây ’ ở dưới cùng bên phải .
Sau đó, chọn ‘ A Window. ’
6 media09 23359 2021
Phần này sẽ phân phối cho bạn list những ứng dụng hiện đang chạy trên mạng lưới hệ thống. Chọn hành lang cửa số PowerPoint và nhấn ‘ Chia sẻ ’ .
7 media09 23359 2021
Quay lại ứng dụng PowerPoint và mở màn trình diễn. Đó là nó ! Những người tham gia cuộc họp sẽ hoàn toàn có thể xem bài thuyết trình ở chính sách toàn màn hình hiển thị .

Cách ngừng trình bày PPT (ngừng chia sẻ tab hoặc cửa sổ)

Trong vài phần trước, tất cả chúng ta đã khám phá toàn bộ về cách san sẻ một hành lang cửa số hoặc tab đơn cử. Bây giờ, chúng tôi sẽ kiểm tra cách bạn hoàn toàn có thể kết thúc phiên san sẻ .
Vì việc san sẻ hành lang cửa số / tab có năng lực ảnh hưởng tác động đến số dư tài liệu và hiệu suất toàn diện và tổng thể, điều quan trọng là phải dừng quy trình truyền ngay sau khi bạn hoàn tất. Dưới đây là một số ít cách để ngăn ngừa sự lây truyền ngay lập tức .

Dừng khỏi Google Meet

Bất kể bạn đang san sẻ hàng loạt màn hình hiển thị, một tab hay một hành lang cửa số, màn hình hiển thị Google Meet sẽ đổi khác và hiển thị “ Bạn đang trình diễn với mọi người ”. Để dừng trình diễn, tổng thể những gì bạn phải làm là nhấp vào ‘ Dừng trình diễn. ’
8 media09 23359 2021
Phiên họp sẽ được kết thúc mà không có xác nhận thêm .

Bỏ tab / cửa sổ ứng dụng

Khi bạn san sẻ một tab hoặc một hành lang cửa số ứng dụng, Google Meet chỉ có quyền truy vấn vào hành lang cửa số đơn cử đó, không có gì khác. Nếu những tab và hành lang cửa số bị đóng, quy trình truyền sẽ tự động hóa bị chấm hết .
Vì vậy, nếu tab Google Meet không hoạt động giải trí như thông thường và bạn không nhận được tùy chọn dừng san sẻ trực tiếp từ Meet, toàn bộ những gì bạn phải làm là đóng hành lang cửa số hoặc tab nguồn. Việc truyền tải sẽ bị giết ngay lập tức .

Câu hỏi thường gặp về bài thuyết trình Google Meet PPT:

Bạn có thể trình bày file PPT trực tiếp không?

Chúng tôi đã biết cách bạn hoàn toàn có thể san sẻ bài thuyết trình Google Sheet hoặc Microsoft PowerPoint của mình trên Google Meet. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể san sẻ trực tiếp file PPT – file Microsoft PowerPoint – file mà bạn đã tải xuống PC của mình. Hiện tại, không có ứng dụng hội nghị video thông dụng nào được cho phép bạn chạy trực tiếp file bên ngoài và Google Meet không phải là một ngoại lệ .

Bạn có thể trình bày từ điện thoại di động?

Ứng dụng di động của Google Meet không có nút ‘ Trình bày ’ như ứng dụng web. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không hề trình diễn file PPT từ smartphone của mình .
Như bạn hoàn toàn có thể đã biết, ứng dụng Google Meet có tính năng san sẻ màn hình hiển thị, được cho phép bạn san sẻ hàng loạt màn hình hiển thị di động của mình với mọi người trong cuộc họp. Với sự trợ giúp của nó, bạn hoàn toàn có thể chỉ cần mở một file PPT và san sẻ nó với lớp như dự tính bắt đầu. Hạn chế duy nhất là nó hoàn toàn có thể để lộ 1 số ít thông tin hoặc thông tin nhạy cảm. Đây là cách trình diễn file PPT từ điện thoại di động :
Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Google Meet và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Bây giờ, tổ chức triển khai một cuộc họp hoặc tham gia một cuộc họp. Khi đã ở trong cuộc họp, hãy nhấn vào nút dấu chấm lửng dọc ở góc dưới bên phải .
media09 23359 2021
Nhấn vào ‘ Chia sẻ màn hình hiển thị. ’ Google sẽ cung ứng cho bạn một cảnh báo nhắc nhở tiêu chuẩn, bạn phải thừa nhận và để ứng dụng đọc / phát màn hình hiển thị trong một thời hạn .
1 media09 23359 2021
Nhấn vào ‘ Bắt ​ ​ đầu san sẻ ’ để xác nhận .
2 media09 23359 2021
Tiếp theo, mở file PPT và khởi đầu trình chiếu nếu bạn muốn. Những người tham gia cuộc họp sẽ hoàn toàn có thể nhìn rõ màn hình hiển thị .

Bạn có thể trình bày khi người khác đang trình bày không?

Nếu bạn là thành viên của một tổ chức triển khai lớn, rất hoàn toàn có thể, bạn sẽ phải san sẻ ánh đèn sân khấu của mình với những người khác. Tất nhiên, việc đứng xếp hàng để trình diễn file không phải là sự phiền phức tồi tệ nhất, nhưng nó hoàn toàn có thể gây không dễ chịu nếu người nhiệm kỳ trước đó mất nhiều thời hạn để đóng phiên của họ .
Google Meet khắc phục điều đó bằng một tính năng đơn thuần ‘ Trình bày Thay thế ’. Nó chỉ đơn thuần là được cho phép bạn tạm dừng bài thuyết trình của người khác để nhường chỗ cho bài thuyết trình của riêng bạn. Tính năng này cũng rất có ích khi hai người thuyết trình cần trao đổi tài liệu của nhau .
Khi đang họp, hãy nhấp vào nút ‘ Trình bày ’ ở dưới cùng bên phải. Chọn những gì bạn muốn trình diễn – hàng loạt màn hình hiển thị, tab hoặc hành lang cửa số – và nhấp vào ‘ Chia sẻ ’. Cuối cùng, nhấp vào ‘ Trình bày Thay thế ’ để làm cho bài thuyết trình trở thành TT .

Tại sao bạn không thể trình bày một cửa sổ hoặc tab?

Chia sẻ tab, hành lang cửa số hoặc hàng loạt màn hình hiển thị đủ đơn thuần trên Google Meet. Tuy nhiên, một số ít người dùng hoàn toàn có thể gặp khó khăn vất vả khi truy vấn bộ tính năng. Dưới đây, chúng tôi sẽ kiểm tra nguyên do tại sao lại như vậy .

Bạn không sử dụng Google Chrome

Google Chrome là trình duyệt internet được sử dụng thoáng đãng nhất trên hành tinh và Google dự tính giữ quy mô lâu nhất hoàn toàn có thể trải qua những tính năng độc quyền. Meet, đã trở thành giải pháp hội nghị truyền hình dành cho nhiều tổ chức triển khai, chỉ trở nên sôi động với Google Chrome, được cho phép bạn truy vấn vào một loạt những tính năng mà không trình duyệt nào khác có được. Và năng lực san sẻ một tab hoặc một hành lang cửa số là một trong những tính năng độc quyền như vậy .
Vì vậy, ngay cả khi bạn không thích Google Chrome, bạn sẽ cần tải xuống và sử dụng nó để có được tính năng san sẻ tab hoặc hành lang cửa số. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể san sẻ hàng loạt màn hình hiển thị của mình với lớp và chạy Google Slides hoặc Microsoft Powerpoint .

Chrome không có quyền chia sẻ 

Ngay cả khi bạn đang sử dụng Google Chrome, bạn hoàn toàn có thể không hiển thị được hành lang cửa số ứng dụng. Điều này đa phần xảy ra trên macOS, nhưng những hệ điều hành quản lý khác cũng hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả cho đời sống. Thông thường, Hệ điều hành triển khai bước này để cải tổ quyền riêng tư. Vì vậy, toàn bộ những gì bạn phải làm là lưu lại Google Chrome là một ứng dụng đáng an toàn và đáng tin cậy và được cho phép nó ghi lại – và san sẻ – màn hình hiển thị / hành lang cửa số ứng dụng .
Khi Google Chrome cố gắng nỗ lực và không san sẻ được hành lang cửa số ứng dụng, nó sẽ cung ứng cho bạn tùy chọn để chuyển đến ‘ Tùy chọn mạng lưới hệ thống ’ và thực thi những biến hóa thiết yếu .
9 media09 23359 2021
Nhấp vào siêu link và được cho phép Google Chrome mở Tùy chọn mạng lưới hệ thống. Nhấp vào ‘ Mở Tuỳ chọn Hệ thống ’ để làm như vậy .
10 media09 23359 2021
Bây giờ, hãy nhấn vào hình tượng ổ khóa ở góc dưới cùng bên trái và xác nhận bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu máy Mac .
11 media09 23359 2021

Bây giờ, trên bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào ‘Ghi màn hình.’

12 media09 23359 2021
Kiểm tra ‘ Google Chrome. ’
13 media09 23359 2021
Điều này sẽ cấp cho Google Chrome quyền ghi và san sẻ màn hình hiển thị. Xác nhận hành vi bằng cách tải lại Google Chrome. Nhấn ‘ Quit and Reopen ’ để xác nhận .
14 media09 23359 2021
Đó là nó ! Bạn sẽ hoàn toàn có thể san sẻ những hành lang cửa số ứng dụng riêng không liên quan gì đến nhau trải qua Google Chrome trên macOS .

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.