loi excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid4

3
/
5
(
2
bầu chọn
)

Excel là bộ công cụ quan trọng và không thể thiếu trong học tập và công việc của mỗi người. Tuy nhiên với sự đa năng cũng như hữu ích của mình, Excel luôn phát sinh những lỗi khá ngớ ngẩn bởi chúng ta không hiểu rõ cách dùng. Điển hình là lỗi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid. Bởi vậy, với bài viết hôm nay, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những cách xử lý khi gặp phải lỗi này.

lỗi excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid

Như thế nào là lỗi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid?

Nếu một ngày bạn gặp trường hợp file excel bị lỗi, không hề mở được và hiện thông tin “ Excel cannot open the file ‘ filename.xlsx ’ because the file format or file extension is not valid … ” thì cũng đừng quá lo ngại bởi đây là lỗi khá thường gặp .
Khi bạn tải file Excel trên mạng hoặc bạn sao chép file Excel từ máy tính bạn hữu về máy tính của mình, nhưng khi mở lên thì không mở được, đây hoàn toàn có thể là lỗi định dạng. Có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn so với phiên bản đã tạo file Excel đó. Bởi vì những file được định dạng. xls mới hoàn toàn có thể mở ở những phiên bản Excel thấp .
Do đó khi gặp phải dòng chữ “ Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid ” bạn hoàn toàn có thể vận dụng những cách khắc phục chuẩn bị sẵn sàng được chúng tôi trình làng ngay sau đây để sửa lỗi .

lỗi excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid

Nguyên nhân dẫn tới lỗi không mở được file Excel là gì?

Đây không phải lỗi hiếm gặp, vì thế nguyên do để xảy ra lỗi này cũng rất đơn thuần mà đôi lúc bạn không hay quan tâm tới .
– Do lỗi không thích hợp, vì hoàn toàn có thể phiên bản Excel trong máy tính bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo ra file Excel đấy .
– Do file Excel đó bị lỗi hoặc bị hỏng .

– Lỗi trong quá trình tải file .xls từ Internet về máy tính.

– Do máy tính bị nhiễm virus .
Những lỗi này là nguyên do cơ bản gây ra việc file Excel không mở được, tuy nhiên cách khắc phục lại khá nhiều và khá đơn thuần .

Cách khắc phục lỗi “Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid” hiệu quả.

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và sử dụng một trong những cách dưới đây để lấy lại quyền truy vấn vào file Excel khi gặp lỗi .

Tiến hành thay đổi định dạng mặc định của file để lưu vào Workbook.

Người dùng cần thiết lập những phiên bản Excel mới hơn cho thiết bị máy tính của mình. Bên cạnh đó MS Excel lưu file Excel cần dưới dạng tệp. xlsx hoặc là. xls theo mặc định .
Với phiên bản Excel 2003 quay trở lại trước, cần lưu file dưới dạng. xls, còn với Excel 2007 và những phiên bản mới hơn Excel 2010, Excel 2013, Excel năm nay hay 2019 thì hãy lưu file dưới dạng. xlsx. Bạn cũng hoàn toàn có thể đổi khác định dạng tệp mặc định của phiên bản Excel để tương ứng với bất kể định dạng tệp nào mà MS Excel tương hỗ .
– Bước 1 : Trong phiên bản Excel 2007, người dùng nhấp vào nút Microsoft Office và sau đó nhấp vào Excel Options .
– Bước 2 : Trong phiên bản Excel năm nay, Excel 2013 và Excel 2010, người dùng chọn File, sau đó chọn tab Option .

lỗi excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid

– Bước 3 : Nhấn click vào Export và chọn Change File Type .
– Bước 4 : Ở trong hành lang cửa số Workbook File Types, người dùng chọn phần lan rộng ra file mà bạn muốn xuất, sau đó nhấn Save As .

Dùng tính năng Open and Repair của MS Excel để khắc phục lỗi.

Người dùng hoàn toàn có thể vận dụng tính năng Open and Repair, đây là một tính năng trong MS Excel dùng để sửa chữa thay thế file Excel khi gặp trục trặc hay bị hỏng. Và để dùng được cách này, bạn hãy thực thi những bước sau :
– Bước 1 : Bạn hãy mở ứng dụng MS Excel .
– Bước 2 : Tiếp đó bạn đi tới File và chọn Open .
– Bước 3 : Khi bạn thấy Open hộp thoại mới, hãy click chuột trái một lần vào file Excel bị lỗi để Phục hồi lại file. Sử dụng mũi tên cạnh chọn nút Open, sau đó chọn Open and Repair .
– Bước 4 : Người dùng click Repair để khởi đầu thay thế sửa chữa file .
Lưu ý : Nếu việc thay thế sửa chữa vẫn không có hiệu suất cao, bạn hãy mở lại tính năng Open and Repair, sau đó click chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu trong file Excel ra .

lỗi excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid

Sử dụng phần mềm để sửa chữa file Excel khi bị lỗi.

Nếu bạn sử dụng những cách trên nhưng vẫn không khắc phục được lỗi “ Excel cannot open the file … ” thì hoàn toàn có thể dùng ứng dụng chuyên được dùng Easy office recovery .
Đây là một ứng dụng tương hỗ người dùng thay thế sửa chữa lại file Excel khi bị lỗi, khi không mở được một cách hữu hiệu. Ngoài việc sửa file Excel đang bị lỗi, ứng dụng này còn hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa lại định dạng Excel cùng với những công thức Excel đang bị lỗi .

Phần mềm Easy Office Recovery có thể làm việc hiệu quả trên cả Microsoft Word và Microsoft PowerPoint.

Bên cạnh đó bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng Stellar Repair cho Excel, Download Ngay đây là ứng dụng chuyên sửa những tệp Excel. xls và. xlsx bị hỏng, đồng thời tương hỗ cả ứng dụng MS Excel 2019 mới nhất. Hơn nữa, ứng dụng còn tương hỗ Phục hồi hàng loạt những mục dữ liệu như table, chart, image, formula, filter, … mà không làm biến hóa định dạng khởi đầu của những file Excel đó .

lỗi excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid

Kết luận

Trên đây là một số cách giúp bạn khắc phục nhanh lỗi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn với quá trình làm việc với bộ công cụ Excel.

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.