Invoice là gì? Ý nghĩa và tầm quan trọng của Invoice

Invoice là gì? Những ý nghĩa và tầm quan trọng của Invoice? Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh thì sẽ không còn xa lạ với khái niệm này.

Nếu như bạn vẫn chưa biết về Invocie là gì cũng như ý nghĩa của nó ? Thì ngay sau đây xin mời những bạn tìm hiểu thêm bài viết sau đây. Để tìm hiểu và khám phá thêm một số ít yếu tố cụ thể về Invoice .

Invoice là gì?

Invoice được hiểu theo nghĩa tiếng Việt là hóa đơn. Hóa đơn là một loại giấy tờ ghi chép đầy đủ các mặt hàng với số lượng, đơn giá, thành tiền của bên cung cấp phát hành.

Sau khi mua hàng bên bán sẽ viết một tờ hóa đơn. Nếu bên mua thanh toán giao dịch ngay thì bên bán sẽ xét duyệt hoặc đóng dấu là bên mua đã trả tiền. Nếu chưa thanh toán giao dịch thì bên bán cũng sẽ ghi chú lại và ý kiến đề nghị bên mua phải ký vào hóa đơn .

Trong thời hạn giao hàng cho đến khi hoàn tất những thanh toán giao dịch. Giữa hai bên sẽ vẫn phải trao đổi thêm 1 số ít yếu tố về Ngân sách chi tiêu, số lượng … Invoice được xem như thể một biên lai hay giấy biên nhận. Và là địa thế căn cứ để khi có khúc mắc giữa hai bên xảy ra. Tờ hóa đơn này sẽ là vật chứng vô cùng có ích .

Phân loại Invoice hiện có

Hóa đơn được phân loại thành hai nhóm chính đó là : invoice cho sản phẩm & hàng hóa vô hình dung và invoice cho sản phẩm & hàng hóa hữu hình .
Về hình thức hai hóa đơn này hoàn toàn có thể sẽ giống nhau. Nhưng về nội dung sẽ có rất nhiều điểm độc lạ. Cụ thể là :

1. Hóa đơn viết cho hàng hóa vô hình

Lấy ví dụ: Ông Peter đặt mua 10 chiếc máy ép nước mía tại Việt Nam. Sau đó cần chuyển 10 chiếc máy từ Hồ Chí Minh sang nhà máy của Peter ở bên Mỹ. Để vận chuyển được 10 chiếc máy sang bên Mỹ, cần phải trải qua những công đoạn như sau:

• Vận chuyển 10 chiếc máy từ kho Hồ Chí Minh sang đến kho tại Mỹ.
• Đóng 10 chiếc kiện gỗ để chứa hàng.
• Thực hiện các thủ tục về chứng từ hải quan Việt Nam. Để được phép mang hàng ra khỏi Việt Nam.
• Thực hiện bốc dỡ hàng hóa xuống khỏi phương tiện, giao đến tận nơi nhà máy tại Mỹ.

Tất cả những khoản ngân sách của những dịch vụ được nêu trên. Sẽ được liệt kê vào hóa đơn và thông tin cho ông Peter phải thanh toán giao dịch .
Trên đây là một ví dụ về hóa đơn sản phẩm & hàng hóa vô hình dung. Thương Mại Dịch Vụ luân chuyển này là sản phẩm & hàng hóa tất cả chúng ta không hề nhìn thấy. Cũng không hề cầm nắm và cũng không bị tồn dư. Cho nên trước khi làm thủ tục mua và bán cả hai bên đã chấp thuận đồng ý về những thỏa thuận hợp tác và được ghi trong hóa đơn .

2. Hóa đơn viết cho hàng hóa hữu hình

Lấy ví dụ: Ông Peter mua 10 máy ép nước mía tại thành phố Hồ Chí Minh. Khi làm hợp đồng mua bán sẽ có hóa đơn kèm theo ghi rõ số lượng máy, giá tiền, tên thương hiệu và công năng cũng như cách sử dụng của máy ép nước mía.

Trong trường hợp này, đây chính là hóa đơn viết cho sản phẩm & hàng hóa hữu hình. Vì máy ép nước mía là mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể nhìn thấy rõ về hình dáng, size. Cũng như những thông số kỹ thuật ghi trên máy .
Đây là hai hóa đơn thường được sử dụng trong mua và bán quốc tế. Đối với những hóa đơn hàng hóa hữu hình. Thì những nhân viên cấp dưới hải quan sẽ phải kiểm tra và tiếp xúc trực tiếp, trước khi cho thông quan .

Đặc điểm của Invoice trong thủ tục hải quan và mua bán quốc tế

Lấy ví dụ: Ông Peter mua 10 chiếc máy ép nước mía tại thành phố Hồ Chí Minh. Và chuyển về nhà máy của ông Peter ở Mỹ. Khi đó hóa đơn mua bán quốc tế của người bán phát hành cho ông Peter sẽ có nội dung như sau:

Khi làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, loại chứng từ này sẽ có tên là “ invoice ” hoặc commercial invoice ”. Trong trường hợp này, đây còn được gọi là một tài liệu hải quan. Được cấp bởi công ty hoặc doanh nghiệp, xuất khẩu hàng qua biên giới quốc tế .

Hóa đơn này điểm khác với hóa đơn giá trị gia tăng thường dùng của quốc gia như sau:

• Điều quan trọng đầu tiên: Bao gồm thông tin, tên, địa chỉ của bên mua và bán.
• Điều quan trọng thứ hai: Đó là số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn. Nếu không có hai thông tin này, khi dùng tại Việt Nam. Thì sẽ không thể thực hiện được việc khai báo hải quan.
• Thông tin về hàng hóa vận chuyển: Tên mặt hàng, mẫu mã, năm sản xuất, hàng mới hay cũ,..
• Quốc gia sản xuất sản phẩm vận chuyển
• Mã HS code ( nếu có)
• Điều kiện đã thỏa thuận
• Đơn giá và tổng giá trị của hóa đơn
• Commercial invoice cần phải được đóng dấu và có chữ ký của bên bán, để xác nhận tính trung thực

Qua đây tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy hóa đơn là một chứng từ phải có trong hồ sơ xuất nhập khẩu. Để Giao hàng quy trình làm thủ tục hải quan .

Hy vọng bài viết trên của Wikikienthuc.com đã giúp mọi người hiểu rõ hơn về Invoice là gì? Và ý nghĩa và tầm quan trọng của Invoice trong xuất nhập khẩu rồi.

Hãy liên tục ghé thăm website của chúng tôi để update những thông tin của những nghành trong đời sống, một cách nhanh gọn và đúng mực nhất .

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://thichvivu.net
Category: Hỏi – Đáp