Freight Forwarder la gi vai tro 7
Freight Forwarder được nhắc đến nhiều trong nghành xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Thậm chí họ còn đóng vai trò khá quan trọng trong việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa, góp thêm phần giúp việc xuất nhập khẩu hàng của những cá thể và doanh nghiệp diễn ra trơn tru hơn .Nhiều người vẫn truyền tai nhau rằng, Forwarder là giao nhận vận tải đường bộ, đại khái là đơn vị chức năng luân chuyển – giao nhận hàng. Nhưng như vậy thì lại chưa chuẩn xác và còn mơ hồ .Vậy khái niệm Freight Forwarder nghĩa là gì thì đúng mực nhất ? Công việc chính của Forwarder là làm gì và list những công ty forwarder lớn tại Nước Ta ?

Trong bài viết này, SEC Warehouse sẽ trình bày đầy đủ những thông tin liên quan về forwarder để bạn có thể dễ dàng tìm hiểu về forwarder cũng như biết rõ hơn về lĩnh vực tiềm năng này!

1. Định nghĩa Freight Forwarder là gì ?

Freight Forwarder – hay mọi người vẫn thường gọi ngắn gọn Forwarder là thuật ngữ thường sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, dùng để chỉ những người hoặc công ty chuyên làm việc giao nhận vận tải.

Hay nói cách khác đơn thuần hơn, nghĩa của từ forwarder chỉ người / đơn vị chức năng đứng ra làm trung gian để đảm nhiệm sản phẩm & hàng hóa của chủ hàng, hoặc thu gom sản phẩm & hàng hóa từ nhiều lô hàng nhỏ ( consolidation ) rồi tập trung chuyên sâu lại thành lô hàng đủ lớn. Sau đó, họ sẽ thuê đơn vị chức năng tương thích ( hãng tàu, hãng hàng không, … ) để chuyển những lô hàng này tới điểm đích theo nhu yếu của khách .Forwarder phân phối giao nhận vận tải đường bộ cho phong phú tuyến hàng. Bao gồm những tuyến quốc tế lẫn những tuyến trong nước từ Bắc vào Nam và ngược lại .Ví dụ, một doanh nghiệp tại Thành Phố Hồ Chí Minh cần xuất khẩu một lô hàng trái cây sang Mỹ. Công ty này sẽ tìm thuê một đơn vị chức năng forwarder mà mình tin cậy và trình diễn nhu yếu của mình. Lúc này, forwarder sẽ tiếp đón đơn hàng rồi liên hệ với hãng tàu uy tín, có giá tốt nhất để thuê họ chuyển đi theo thỏa thuận hợp tác với người mua trước đó .Nhiều người cho rằng người làm forwarder cũng như một dạng “ cò ” trung gian, chuyên nhận hàng rồi tìm thuê người luân chuyển để nhận tiền chênh lệch. Tình trạng này đa phần Open với những đơn vị chức năng nhỏ lẻ hoặc cá thể. Trên trong thực tiễn, nếu những công ty forwarder chuyên nghiệp sẽ tương hỗ cho chủ hàng rất nhiều, vừa giúp việc giao nhận hàng diễn ra nhanh gọn, vừa giúp chủ hàng tiết kiệm chi phí được rất nhiều sức lực lao động và tài lộc. Bạn tìm hiểu và khám phá thêm vai trò của forwarder trong nhập khẩu xuất khẩu ở mục phía dưới !

Freight-forwarder-la-gi-4

2. Vai trò của công tyFreight Forwarderlà gì ? Tại sao cần ? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Freight forwarder là gì ?

Vậy nếu forwarder chỉ là “ cò ” trung gian, đứng giữa ăn tiền chênh lệch thì tại sao chủ hàng vẫn phải tìm thuê forwarder ? Tại sao chủ hàng không tự làm để tiết kiệm chi phí ngân sách cho mình ?Bạn biết không, việc xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa không hề đơn thuần như việc mua và bán, giao nhận sản phẩm & hàng hóa thông thường. Và trách nhiệm của forwarder lúc này là giúp cho chủ hàng thuận tiện hơn trong việc bán sỉ của mình :

  • Quá trình xuất nhập hàng tại các cảng đòi hỏi phải thực hiện rất nhiều thủ tục, theo các quy trình khá phức tạp mà chủ hàng khó có thể tự mình thực hiện suôn sẻ. Forwarder với kinh nghiệm trong ngành sẽ nắm rõ các bước cần làm, giúp xử lý nhanh chóng, vận chuyển lô hàng luôn kịp tiến độ. Bạn có thể tham khảo chi tiết quy trình làm hàng xuất nhập khẩu của forwarder tại bài viết Quy trình xuất nhập hàng hóa của Forwarder – 4 quy trình chuẩn
  • Có rất nhiều hãng tàu/hàng không khác nhau với cảng đi và cảng đến khác nhau, thời gian nhập cảng cũng không giống nhau. Với mối quan hệ sẵn có của mình, forwarder sẽ nhanh chóng chọn được hãng vận chuyển và thời gian nào phù hợp nhất với lô hàng của bạn. Nếu bạn tự tìm kiếm, phải mất rất nhiều thời gian để liên hệ.
  • Vì chuyên làm nhiệm vụ giao nhận vận tải, chắc chắn các forwarder sẽ dễ dàng chọn được những đối tác hãng tàu “mối quen” có mức giá tốt nhất, góp phần giảm chi phí cho bạn. Bởi bạn sẽ không thể nào tự mặc cả với hãng tàu, cũng như dễ bị “hố” nếu không phải là dân chuyên nghiệp.
  • Nếu lô hàng của bạn nhỏ lẻ thì việc tự mình liên hệ hãng tàu vận chuyển chi phí sẽ cao ngất ngưỡng. Nghiệp vụ forwarder với chức năng gom hàng lẻ để đóng ghép chung container sẽ giúp các chủ hàng giảm được rất nhiều chi phí.
  • Và cuối cùng là vấn đề ngôn ngữ. Chắc chắn các giao dịch sẽ sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt là tiếng Anh. Vậy nên các chủ hàng có thể nhờ sự hỗ trợ của forwarder để việc giao nhận hàng thuận lợi hơn.

Chắc chắn chủ hàng sẽ bỏ ra một số tiền để thuê dịch vụ Freight forwarder. Nhưng so với số tiền và thời hạn, sức lực lao động họ tiết kiệm chi phí được thì trọn vẹn xứng danh. Đó chính là nguyên do mà ngày càng có nhiều chủ hàng quyết định hành động tìm forwarder tương hỗ để có được giải pháp tối ưu cho những ngân sách vận tải đường bộ và thôi thúc hiệu suất cao kinh doanh thương mại .

Freight-forwarder-la-gi-3

3. Thương Mại Dịch Vụ của Freight forwarder gồm có những gì ?

Các việc làm của forwarder hầu hết sẽ là sắp xếp, liên hệ đối tác chiến lược luân chuyển tương thích. Sau đó thỏa thuận hợp tác mức giá tốt nhất cho người mua. Bên cạnh đó, những forwarder cũng sẽ có thêm những dịch vụ phụ tương hỗ khác khi người mua có nhu yếu :

  • Làm thủ tục thông quan: Forwarder sẽ thay thế chủ hàng để làm hồ sơ thông quan và đóng thuế
  • Dịch vụ quản lý những vấn đề liên quan đến chứng từ như giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn B/L, chứng nhận xuất xứ C/0.
  • Tìm kiếm/cung cấp dịch vụ lưu trữ quản lý hàng tồn kho, các hoạt động khác trong chuỗi logistics.
  • Chuyên tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về thương mại quốc tế. Những khách hàng mới tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu nên tìm họ để được chia sẻ các kinh nghiệm.

Freight-forwarder-la-gi-2

4. Cách lựa chọn Freight forwarder tốt nhất

Vậy khi đã có dự tính thuê forwarder thì làm thế nào để chọn được đơn vị chức năng tốt nhất cho mình. Một vài kinh nghiệm tay nghề dưới đây sẽ giúp ích cho bạn :

  1. Nếu bạn có người quen đã từng làm việc với các forwarder thì thật tuyệt vời. Hãy nhờ họ tư vấn và giới thiệu cho bạn một vài forwarder mà họ cho là ổn nhất. Sự “review” thực tế từ những người bạn quen sẽ đáng tin tưởng hơn rất nhiều so với những lời quảng cáo có cánh.
  2. Tìm kiếm danh bạ các công ty forwarder trên internet, các trang vàng, hiệp hội forwarder Việt Nam, Hiệp hội giao nhận VIFFAS, tham khảo ý kiếm trong các forum hoặc nhóm facebook liên quan lĩnh vực logistics.
  3. Thông qua các cách trên, bạn lập ra danh sách các forwarder tiềm năng nhất và đánh giá lại một lần nữa:
    • Kinh nghiệm và loại hình dịch vụ: Xem xét thử họ có vận chuyển loại hàng tương tự như nhu cầu của bạn hay không. Ví dụ, bạn cần chuyển hàng đông lạnh sang Úc, thì tìm hiểu thử họ đã có vận chuyển hàng đông lạnh chưa? Họ đã từng chuyển hàng tới Úc chưa,…
    • Chi phí: Báo giá forwarder là bao nhiêu? Nhớ làm rõ tất cả các chi phí, hạn chế có phát sinh sau này. Bạn so sánh giữa bên để chọn nơi đưa ra mức tốt nhất. Cũng cần cân nhắc xem chi phí này đã thực sự tối ưu lợi nhuận cho bạn chưa nhé!
    • Thái độ và sự chuyên nghiệp: Đừng quên xem xét về phong cách tư vấn của họ. Một công ty forwarder tốt sẽ nhiệt tình tư vấn, giải thích các thắc mắc cho bạn cặn kẽ.

Freight-Forwarder-la-gi

5. Các nghề trong nghành nghề dịch vụ freight forwarder là gì ?

Nếu đi sâu vào nghành nghề dịch vụ forwarder, có rất nhiều vị trí nghề nghiệp khác nhau. Nếu bạn là sinh viên đang học ĐH, hoặc sắp tốt nghiệp ra trường khối kinh tế tài chính, hàng hải hay ngoại thương hoàn toàn có thể trau dồi thêm để tìm kiếm những thời cơ nghề nghiệp cho mình trong nghành nghề dịch vụ giao nhận vận tải đường bộ này !

  • Nhân viên Sales Forwarder (Nhân viên bán hàng): Được đào tạo nhằm tư vấn, báo giá và chốt sale khách hàng,…
  • Customer service (nhân viên chăm sóc khách hàng): Nhiệm vụ hầu hết là liên lạc người mua, giải đáp những vướng mắc, chăm nom sau bán hàng, nhiều lúc tư vấn và chốt marketing luôn … Nhiều đơn vị chức năng thì Customer service và nhân viên cấp dưới Sales là một .
  • Documentation/Document Staff (Nhân viên Chứng từ): Giữ trách nhiệm thu thập, bổ sung, phân loại,…các loại chứng từ cần thiết trong quá trình forwarding.
  • Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu – Nhân viên Khai thác (Operation Staff): Người này sẽ book chỗ, xuất nhập container, có khi sẽ thông quan sản phẩm & hàng hóa …
  • Customs clearance (Nhân viên Thông quan): thực hiện các hoạt động khai báo nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng nhất.
  • Trucking operation (Quản lý vận tải bộ): Các công tác quản lý, điều hành các vấn đề liên quan đến vận tải đường bộ.

Freight-forwarder-la-gi-1

6. Danh sách những công ty Freight Forwarder tại Thành Phố Hồ Chí Minh và TP. Hà Nội

Nhiều Freight forwarder Nước Ta lúc bấy giờ là cá thể hoặc những công ty nhỏ lẻ, dễ xây dựng mà cũng dễ giải thể. Do đó bạn chỉ nên lựa chọn forwarder khi đã hợp tác vĩnh viễn hoặc có người quen trình làng về độ uy tín .Bên cạnh đó những công ty Forwarder tại Thành Phố Hồ Chí Minh hoặc Thành Phố Hà Nội cũng có một số ít đơn vị chức năng tên tuổi như : Vinatrans, Vitranimex, Sotrans, Vinalink, … .

Trên thế giới ngành forwarder khá phổ biến. Có nhiều thương hiệu thực sự nổi tiếng với quy mô lớn như K+N (Kuehne+Nagel), Panalpina, DB Schenker, DHL, Expeditors, CEVA, Geodis, … Thông thường bên cạnh làm forwarding họ cũng có kèm các dịch vụ đa dạng khác về logistics

Freight_Forwarder_la_gi_vai_tro (7)

Chúng tôi SEC Warehouse là đơn vị chức năng phân phối những dịch vụ kho bãi và lưu giữ sản phẩm & hàng hóa bảo đảm an toàn và thuận tiện

5

/

5 ( 2 bầu chọn )

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.