pdf la gi
Trong quy trình sử dụng máy tính để soạn thảo và tàng trữ tài liệu văn bản chắc như đinh bạn đã cso nghe qua định dạng file PDF. Ngoài những định dạng văn bản đã quá quen thuộc như doc hay docx thì file PDF được xem là một trong những định dạng được sử dụng nhiều nhất lúc bấy giờ. Cùng ThuthuatOffice khám phá xem PDF là gì và nguyên do nó phổ cập đến thế nhé .

Hiện nay cùng với định dạng file docx, file PDF là một định dạng được không chỉ người dùng phổ thông sử dụng nhiều mà còn những người làm các công việc chuyên môn cần lưu trữ văn bản nhiều cũng sử dụng PDF như một định dạng mặc định. Vậy PDF là gì và đâu là những nguyên nhân khiến định dạng này trở nên quan trọng và được sử dụng rộng rải đến thế, tất cả sẽ có trong bài chia sẻ sau đây của ThuthuatOffice nhé. Bắt đầu thôi.

PDF là gì? Nguyên nhân khiến một định dạng tồn tại và phổ biến nhiều đến thế

PDF là gì

Nội dung tiên phong sẽ là về PDF là gì. Hầu hết những người quen với việc sử dụng file Word và định dạng docx sẽ cùng có chung câu hỏi là PDF là gì, thì về cơ bản PDF là viết tắt của cụm từ Portable Document Format có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Cụ thể hơn nữa thì giống với file docx, PDF cũng là một dạng định dạng file và nó thuộc hãng Adobe .Nó hoàn toàn có thể tương hỗ đọc, chỉnh sửa văn bản như hầu hết những định dạng khác, kèm theo đó thì file PDF cũng có nhiều tính năng và hiệu quả mà người dùng chưa tò mò hết. Tuy nhiên để có được tên tuổi là một định dạng file được sử dụng thoáng rộng nhất lúc bấy giờ thì những công cụ ấy không phải dạng vừa đâu .

Đặc điểm của file PDF là gì?

Sau khi tìm hiểu và khám phá xong về PDF là gì thì tiếp đến tất cả chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu và khám phá về những đặc thù của định dạng PDF là gì .

  • Những nội dung được trình bày trong file PDF khá đa dạng và cùng với Adobe Acrobat Reader, một phần mềm của chính Adobe tạo ra để quản lý, đọc và xử lý các tệp PDF, thì vấn đề bảo mật là cực kỳ tốt.
  • Với việc không bị thay đổi định dạng, việc in ấn, xem văn bản với các file đuôi PDF là quá dễ dàng.
  • Định dạng file đuôi PDF hỗ trợ trên khá nhiều thiết bị di động nên việc sử dụng chúng mọi lúc mọi nơi là hoàn toàn thoải mái.
  • Thêm 1 điều nữa là tài liệu PDF thường có kích thước khá nhỏ do đó rất dễ di chuyển và chia sẻ trên mạng Internet.
  • Ngoài ra về việc tùy chỉnh nâng cao của các file PDF thì người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh. Nếu bạn chưa an tâm về độ bảo mật mà máy tính mang lại, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng chữ ký điện tử trong Adobe Acrobat Reader để nâng cao mức độ bảo mật cho file PDF.

Tại sao PDF lại quan trọng?

Vậy tại sao PDF lại quan trọng và còn được xem là quan trọng nhất trong toàn bộ những định dạng file văn bản xuất hiện trên thị trường lúc bấy giờ ? Bạn đã khi nào sử dụng file Word định dạng văn bản và rồi khi gửi đến cho một người nào đó khi mở lên, file đó có định dạng trọn vẹn khác so với khi nó ở trên máy tính của bạn không. Điều này thực sự bực mình và khiến bạn phải mất hàng đống thời hạn ngồi edit lại hàng loạt file Word của mình. Đây chính là điểm đặc biệt quan trọng của những file PDF .Với những file có định dạng PDF thì chúng luôn luôn giống nhau. Có nghĩa là mặc dầu bạn mở file trên máy tính của mình hay mở trên một thiết bị di động nào đó thì nó vẫn trọn vẹn tương đương. Các định dạng, font chữ, kích cỡ và sắc tố chữ … đều được giữ nguyên .Thêm một điều nữa là size file của nó vô cùng gọn nhẹ, bạn hoàn toàn có thể san sẻ nó đến bất kể thiết bị nào mà bạn muốn. Bạn sử dụng Windows, MacOS, Android hay iPhone hay thậm chí còn iPad tổng thể đều được như nhau với nhau và cùng 1 định dạng đó chính là bản gốc của bạn .

Lý do file PDF vẫn phổ biến đến thế

Vì nguyên do kể trên khiến PDF trở thành một định dạng file quan trọng và kéo theo đó là sự thông dụng của nó khi số lượng người cũng như nhu yếu dành cho việc quản quản văn bản, tàng trữ và san sẻ nguyên vẹn văn bản là cực kỳ lớn. Có thể nói những file đuôi PDF cơ bản là những file để xem, có nghĩa là nếu bạn tạo file PDF gốc thì khi gửi đi và những người khác mở file trên thiết bị của họ thì những file này trọn vẹn giống file gốc. Đây là điều khiến PDF trở nên phổ cập .Ngoài ra còn nhiều tính năng đi kèm mà người dùng hoàn toàn có thể tận dụng để thêm quan điểm, lưu lại, tạo siêu link … Ngoài ra còn một tính năng rất là mới lạ với người dùng file Word đó chính là ứng dụng nhận diện quang học, nơi mà bạn hoàn toàn có thể chuyển tài liệu hay tài liệu thành tệp PDF một cách thuận tiện .Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể scan PDF một cách thuận tiện nhờ những ứng dụng tương hỗ. Việc làm này giúp bạn biến hàng loạt văn bản thiết yếu sang file PDF chỉ trong vòng một vài phút đồng hồ đeo tay .

Cách tạo file PDF

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, PowerPoint

Để hoàn toàn có thể tạo một file PDF từ file Word, Excel hay PowerPoint cực kỳ đơn thuần, bạn hãy làm theo những bước sau :

Bước 1: Mở một file Word, Excel hay PowerPoint có sẵn ra.

Bước 2: Vào File chọn Save As.

Bước 3: Chọn vào mục Browse trong hộp thoại Save As.

Bước 4: Tìm vị trí lưu file, nhập tên file. Sau đó các bạn chọn vào mục Save as type.

Bước 5: Tại đây các bạn chọn vào mục PDF. Sau đó nhấn Save để lưu và tạo một file PDF mới.

Cách chuyển một file bất kỳ sang file bản PDF online

Có những trường hợp bạn có những file định dạng khác như PNG, JPG, hay vẫn là những file Word, Excel hay PowerPoint nhưng thay vì cách chuyển thông thường với nhiều thao tác, những bạn chỉ cần lên mạng và chuyển file là xong. Cách làm như sau :

Bước 1: Các bạn truy cập vào trang web dưới đây để chuyển file.

Bước 2: Các bạn chọn vào mục Chuyển đổi PDF. Tại đây các bạn sẽ thấy những định dạng chuyển mà bạn có thể sử dụng. Click chọn.

Bước 3: Sau khi chọn xong định dạng cần chuyển, các bạn click vào mục Chọn tệp như hình dưới đây.

Bước 4: Sau khi chọn xong các bạn chọn vào mục Chuyển sang PDF.

Bước 5: Sau khi chuyển xong các bạn nhấn vào Tải xuống PDF để tải file.

Phần mềm đọc file PDF tốt nhất hiện nay

Nếu như bạn đang do dự xem đâu là những ứng dụng đọc file PDF hay nói đúng mực hơn là những PDF viewer tốt nhất lúc bấy giờ thì dưới đây là những lựa chọn dành cho bạn .

Phần mềm đọc file PDF – Foxit Reader

Phần mềm PDF Reader tiên phong mà được nhiều người biết đến đó chính là Foxit Reader. Được nhìn nhận là một trong những ứng dụng đọc file PDF tốt nhất lúc bấy giờ, Foxit Reader đã cho thấy mình hữu hiệu như thế nào khi giúp người dùng xem, chỉnh sửa, quản trị những file PDF tốt như thế nào. Tuy rằng đây là một ứng dụng hầu hết là tính phí nhưng phiên bản không tính tiền của nó không hề lởm một chút ít nào. Được trang bị những tính năng cơ bản nhưng vô cùng hiệu suất cao .

Phần mềm đọc file PDF – Adobe Reader

Tiếp đến đó chính ứng dụng đọc file PDF Adobe Reader. Nếu như bạn đã biết PDF là một ứng dụng cho chính Adobe tăng trưởng thì nếu có một ứng dụng nào đó chuyên dùng để đọc, giải quyết và xử lý và chỉnh sửa tốt dành cho những file PDF của hãng thì Adobe Reader có vẻ như là lựa chọn thích hợp dành cho bạn .

Phần mềm đọc file PDF – Sumatra PDF

Cho những bạn chưa biết đến Sumatra PDF thì đây là một trình xem văn bản hay document view mã nguồn mở nơi mà bạn hoàn toàn có thể xem hầu hết những định dạng file lúc bấy giờ như Word, PDF, CHM, OpenXPS, CB7 … Nếu bạn đang cần một ứng dụng có giao diện đơn thuần, vận tốc nạp và mở trang nhanh thì Sumatra PDF là lựa chọn dành cho bạn. Với công nghệ tiên tiến render MuPDF độc quyền, Sumatra hoàn toàn có thể có vận tốc tải nhanh gấp nhiều lần so với những ứng dụng khác .

Phần mềm đọc file PDF – Lumin PDF

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng hay nói đúng hơn là một extension ( tiện ích ) trên những trình duyệt web có tích hợp công cụ xem, chỉnh sửa những file PDF thì Lumin PDF là một lựa chọn tuyệt vời. Đừng nghĩ đó chỉ là một extension mà tưởng công cụ tích hợp đi kèm bị sơ sài. Hoàn toàn KHÔNG nhé. Nhanh, gọn, dễ sử dụng, không tốn dung tích máy tính. Còn điều gì tuyệt vời hơn một tiện ích như thế này chứ .Và trên đây là những san sẻ của ThuthuatOffice về PDF là gì. Nếu có bất kể vướng mắc nào những bạn hoàn toàn có thể để lại phản hồi bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít bài viết khác về PDF dưới đây :Mong rằng những san sẻ về PDF là gì có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice tiếp tục, nơi tiềm ẩn những bí kíp dành riêng cho dân văn phòng nhé .

Đánh giá bài viết

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.