Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive [NEW 2020] | Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã

Google Drive là một trong nhưng ứng dụng tàng trữ đám mây số 1 lúc bấy giờ, được hàng triệu người sử dụng trên khắp quốc tế .
Nhưng cũng vì lý do đó mà bạn không muốn người khác thấy tài liệu của mình cũng như chỉnh sửa sao chép nó .
Chúng ta cấp quyền trên Google Drive thế nào ? Chúng ta cùng matma.com.vn khám phá nhé .

Kiểm soát quyền trên Google Drive

Đăng nhập vào Google Drive > Nhấp chuột phải vào file mà bạn muốn thao tác > chọn thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người muốn cấp quyền chia sẻ.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ. 

Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế.

Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, những người đơn cử được bạn cấp quyền mới hoàn toàn có thể truy cập vào quyền này được .

Bước 4: Thêm địa chỉ gmail người mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào thư mục mọi người và nhóm.

>> Xem ngay : Cách hẹn giờ gởi email trong Gmail, Outlook đơn thuần .

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Bước 6: Có 3 quyền cho bạn lưa chọn quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

• Người chỉnh sửa: Người dùng có thể chỉnh sửa file tài liệu của bạn.
• Người xem và người nhận xét: Người dùng có thể xem, nhận xét, không được chỉnh sửa và có thể thất tùy chọn để tải xuống.

>> Xem ngay : Google Workspace là gì ? Một trong những bộ công cụ email số 1 cho doanh nghiệp cung ứng email theo tên miền, tạo công cụ san sẻ file thao tác nhóm hiệu suất cao …

Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác.

Khi bạn gởi 1 file nào đó cho người dùng mặc định là file quền xem sẽ bị hạn chế. Nếu họ muốn xem hoặc chỉnh sửa phả nhu yếu bạn cấp quyền cho người dùng thao tác tựa như .
>> Xem ngay : cách biến hóa ảnh đại diện thay mặt trong gmail trong một nốt nhạc .

Cấp quyền truy cập cho tổng thể mọi người

Muốn san sẻ file với tổng thể mọi người ta phải làm thế nào. Chúng ta cùng nha tìm hiểu và khám phá tiếp nhé .

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ. 

Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.

>> Xem thêm : Cách Đăng ký email công ty với Google Miễn phí trong 5 phút .

Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

• Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả nội dung trong file
• Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.

>> Xem thêm : Google Workspace tính năng chinh phục người dùng 2020 .

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.

Bài viết trên hướng dẫn bạn cách mở và trấn áp quyền truy cập file trên Google Drive. Mong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn .
Chúc các bạn thành công xuất sắc .

Source: https://thichvivu.net
Category: Công nghệ