P8pQovA

Excel là một dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in trong Excel.

1. Bật hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy những đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa tài liệu cho vừa trang in thì bạn phải làm như sau :

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

bnb9H0q

Hoặc các bạn hoàn toàn có thể chọn tại góc dưới bên phải của Excel .

P8pQovA

Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới .
Các đường kẻ xanh chính là các đường số lượng giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3 … chính là thứ tự khi in của các trang .

WNpG6Kp

Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word.

isbNf04

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

zRGFF9m

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

hJakGZP

Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

h66s0eT

Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

  • Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ %
  • Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn

MvPwZQA

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in.

jF9ujAV

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Nếu vẫn chưa vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh.

OLB1bQH

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ có ích với các bạn trong quy trình thao tác. Chúc các bạn thành công xuất sắc !

Xem thêm

Hướng dẫn tạo và sử dụng tính năng PivotTable trong Excel
Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong file Excel
Hướng dẫn thiết lập vùng in trong Excel

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.