image 3 Click on View code
Trong hướng dẫn này, Gitiho không chỉ hướng dẫn các bạn các cách đổi tên các Sheets, từ đơn thuần tới tự động hóa ( sử dụng mã VBA ) trong Excel mà còn chỉ ra các số lượng giới hạn cần biết khi đặt hoặc đổi tên các Sheets trong Excel .

Đổi tên trang tính bằng một cú nhấp đúp đơn giản

Sử dụng chuột là cách dễ nhất để đổi khác tên của một Sheets trong Excel. Dưới đây là các bước để đổi tên trang tính bằng cách nhấp đúp chuột :

Bước 1: Đặt con trỏ lên tab Sheets mà bạn muốn đổi tên

Bước 2: Bấm đúp vào nó. Thao tác này sẽ đặt tên Sheets ở chế độ chỉnh sửa

Bước 3: Nhập tên của Sheets mà bạn muốn

Bước 4: Nhấn phím Enter (hoặc kích vào bất kỳ đâu trong trang tính)

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Nếu bạn muốn đổi tên nhiều Sheets, chỉ bạn cần thực thi các bước trên cho lần lượt từng Sheets cho đến khi xong .Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm tiền tố / hậu tố vào tên Sheets, chỉ cần nhấn các phím mũi tên để vận động và di chuyển con trỏ khi bạn đang ở chính sách chỉnh sửa trong tab. Khi có con trỏ ở nơi bạn muốn thêm văn bản, hãy nhập bằng tay thủ công .

Cách đổi tên Sheets bằng Shortcut

Nếu bạn là người tiếp tục sử dụng bàn phím và không muốn chuyển sang chuột chỉ để đổi tên Sheets, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tổng hợp phím tắt sau ( dành cho Windows ) .

ALT + O + H + R

Bạn cần phải bấm lần lượt các phím này để triển khai. Mặc dù đây không phải là một trong những phím tắt thuận tiện, nhưng khi đã quen, bạn hoàn toàn có thể thấy đây là cách tốt hơn để đổi tên các Sheets trong Excel .Mẹo : Trong trường hợp bạn muốn chuyển sang Sheets tiếp theo để đổi tên, hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt Control + PageUp / PageDown ( giữ phím Control rồi nhấn phím PageUP để chuyển sang trang tính tiếp theo hoặc phím PageDown để chuyển về trang trước đó ) .

Đổi tên trang tính bằng tùy chọn trên thanh Ribbon

Bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn tùy chọn để đổi tên Sheets trải qua tùy chọn trên thanh Ribbon của Excel :

Bước 1: Truy cập vào thẻ Home 

Bước 2: Trong nhóm Cell, bấm vào tùy chọn Format

Bước 3: Chọn tùy chọn Rename Sheet. Thao tác này sẽ đưa tên Sheets vào chế độ chỉnh sửa

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

< THVP
–>– >

Bước 4: Nhập tên mới cho Sheets rồi nhấn Enter để kết thúc 

Phương pháp này sẽ chỉ cho phép bạn đổi khác tên của Sheets hiện tại. Để biến hóa tên của một số ít Sheets khác, thứ nhất bạn cần kích chọn Sheets đó rồi mới triển khai lại các bước trên .

Đổi tên trang tính bằng VBA 

Đôi khi, bạn hoàn toàn có thể cần thêm tiền tố hoặc hậu tố vào toàn bộ các Sheets trong file Excel của mình. Mặc dù hoàn toàn có thể thực thi việc này theo cách bằng tay thủ công ( sử dụng các chiêu thức ở trên ) nếu bạn chỉ có một vài file với ít các Sheets. Nhưng trong trường hợp bạn có rất nhiều file Excel sẽ rất mất thời hạn .Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng mã VBA đơn thuần trong file Excel ngay lập tức để thực thi việc này trong tích tắc .Dưới đây là mã VBA sẽ thêm tiền tố “ 2020 – ” vào trước tổng thể các tên Sheets :

For Each sh In Worksheets: sh.Name = “2020 – ” & sh.Name: Next sh

Đoạn mã trên sử dụng vòng lặp VBA ( vòng lặp For Next ) để đi qua từng Sheets trong file Excel và biến hóa tên bằng cách thêm tiền tố được chỉ định. Dưới đây là các bước để sử dụng mã macro VBA này trong Excel :

Bước 1: Kích chuột phải vào bất kỳ tab nào trong Sheets

Bước 2: Chọn tùy chọn View Code. Thao tác này sẽ mở chương trình phụ trợ Visual Basic Editor

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 3: Trong cửa sổ VB Editor, chọn tùy chọn ‘View’ trong menu và chọn Immediate Window trong menu xổ xuống (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+G). 

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 4: Sao chép mã VBA ở trên và dán dòng mã trên vào cửa sổ này ngay lập tức

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 5: Đặt con trỏ ở cuối dòng

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 6: Nhấn phím Enter. Ngay lập tức mã được thực thi và nó sẽ thêm tiền tố được chỉ định trong tất cả các tên trang tính.

Lưu ý : Cách này sẽ đổi tên tổng thể các Sheets, gồm có cả các Sheets đang hiển thị cũng như các Sheets ẩn .Tương tự, nếu bạn muốn thêm hậu tố cho tổng thể các tên trang tính, bạn hoàn toàn có thể sử dụng mã dưới đây :

For Each sh In Worksheets: sh.Name = sh.Name & ” – 2020″: Next sh

Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể tiến thêm một bước nữa và cũng hoàn toàn có thể đổi khác tên của 1 số ít Sheets đơn cử ( giả sử chỉ những trang có văn bản 2020 Open ). Điều này hoàn toàn có thể thuận tiện được thực thi bằng cách chỉnh sửa mã .Tìm hiểu thêm : Tìm hiểu về cách tự tạo hàm Excel trong VBA

Quy tắc đặt tên Sheets trong Excel

Khi đổi tên các Sheets trong Excel, bạn cần tuân theo một số ít quy tắc đặt tên :- Tên Sheets hoàn toàn có thể dài tối đa 31 ký tự .- Không thể để trống tên Sheets .- Không thể có hai Sheets cùng tên .- Không thể đặt tên cho Sheets là History ( vì nó được Excel sử dụng nội bộ )- Không thể mở màn hoặc kết thúc tên Sheets bằng dấu nháy đơn ( ‘ ). Tuy nhiên hoàn toàn có thể sử dụng ở giữa hoặc ở đâu đó trong tên Sheets .- Không thể sử dụng các ký tự sau khi đổi tên Sheets trong Excel : [ ] \ / ? : *Điều này có nghĩa là bạn không hề có tên Sheets với ngày sử dụng dấu gạch chéo. Ví dụ : 01/01/2020 không phải là tên Sheets hợp lệ nhưng 01-01-2020 là hợp lệ .

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Hướng dẫn cách sử dụng Hàm IF trong Excel đơn giản dễ hiểu
Hướng dẫn cách thao tác trình bày định dạng bảng dữ liệu trong Excel chuẩn nhất
Hướng dẫn cách tạo bảng dữ liệu tiêu chuẩn trên Excel

Cuối cùng, đừng quên tìm hiểu thêm khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ của Gitiho bạn nhé ! Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo .

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.